Skip to main content

MAKALAH MENGGGABUNGKAN 2 DOKUMEN, MEMBERI DAN MENGHAPUS NOMOR HALAMAN, MENEMPELKAN FOOTNOTE, MENEMPELKAN OBJEK, MENGOPERASIKAN FIND, REPLACE DAN GO TO SERTA MENGELOLA TABLE


BAB I
PENDAHULUAN
A.      LATAR BELAKANG
            Di jaman yang sudah modern ini, banyak sekali benda-benda atau alat-alat yang canggih dan praktis, seperti halnya alat elektronik, contohnya komputer. Komputer adalah peralatan elektronik yang bekerja secara koordinatif dan integrative berdasarkan program, dapat menerima masukan berupa data, mengelolahnya dalam memori, dan menampilkan hasil berupa informasi.
            Contohnya Microsoft Office, merupakan program apikasi paling popular yang sering digunakan dilingkungan perkantoran, sekolah-sekolah, dan lain-lain. Microsoft Office bisa membantu menyelesaikan pekerjaan di berbagai bidang, antralain bisnis, hiburan, dan perkantoran.
            Seiring berjalannya waktu serta terjadinya persaingan yang ketat, Microsoft Office pun mengalami banyak perkembangan. Microsoft Office Versi 2010 Merupakan hasil perkembangan dari Microsoft Office versi-versi sebelumnya. Di dalam program tersebut terdapat Microsoft  Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Access, dan Microsoft Outlook.
            Di dalam makalah ini, kami akan sedikit membahas tentang Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi program pengolah kata. Anda bisa mengetikkan teks, memasukan gambar, mengolah table, dan lain sebagainya. Maka dari itu, makalah ini kami memberi judul Memodifikasi Dokumen dalam Microsoft Word.
B.       RUMUSAN MASALAH
1.      Bagaimana cara menggabungkan 2 dokumen atau lebih ?
2.       Bagaimana cara Memberi dan menghapus nomor halaman?
3.       Bagaimana cara menempelkan footnote and note dan komentar?
4.       Bagaimana cara menempelkan objek pada dokumen?
5.       Bagaimana cara mengoprasikan find replace dan go to?
6.      Bagaimana cara mengelola table?
C.      Tujuan Pembahasan
1.      Untuk mengetahui cara menggabungkan 2 dokumen/lebih
2.       Untuk mengetahui cara Memberi dan dan menghapus nomor halaman
3.      Untuk mengetahui cara menempelkan footnote and note dan komentar
4.      Untuk mengetahui cara menempelkan objek pada dokumen
5.      Untuk mengetahui cara mengoprasikan find replace dan go to
6.      Untuk mengetahui cara mengelola table



BAB II
PEMBAHASAN

A.      MENGELOLA FILE ( MENGGABUNGKAN DUA DOKUMEN ATAU LEBIH )
Jika Anda sering menangani Dokumen Word selama bekerja, terkadang Anda perlu menggabungkan beberapa Dokumen Word menjadi satu. Anda dapat langsung menyalin dan menempelkan konten apabila jumlah informasinya tidak besar.


"Tab Insert" memungkinkan Anda menggabungkan dokumen dengan mudah.  

Temukan "Objek", tekan segitiga kecil di sampingnya, lalu klik "Teks dari Berkas" dari menu turun bawah. 
Setelah itu, Anda dapat memilih berkas yang akan digabungkan ke dokumen yang aktif. Dengan menekan terus Ctrl untuk memilih lebih dari satu dokumen. ( Dokumen yang ditempatkan di atas akan digabungkan pertama kali. Oleh karena itu, urutkan dan beri nomor setiap dokumen target jika Anda      ingin mempertahankan urutan tertentu untuk dokumen Anda ).

B.   MEMBERI DAN MENGHAPUS NOMOR HALAMAN
1.    Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
2.    Pilih letak nomor halaman:
ü   Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
ü   Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
ü   Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
ü   Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3.    Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4.    Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

C.      MENEMPATKAN FOOTNOTE, END NOTE DAN KOMENTAR
Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen.

1.                  Footnote Atau Endnote Terdiri Dari:
1)      Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda bisa berupa angka, simbol, atau huruf.
2)      Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section.
2.                  Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote
1)      Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote.
2)      Pada References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir).
3)      Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote.
Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen.
4)      Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher (Description: Dialog Box Launcher) pada Footnotes.
5)      Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format angka yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol.
6)      Klik Apply untuk mengganti format.
7)      Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote.
8)      Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:
ü  CTRL+ALT+F untuk footnote.
ü  CTRL+ALT+D untuk endnote.
3.                  Cara Menghapus Footnote dan Endnote
1)      Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus.
2)      Tekan tombol DELETE.

4.                  Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote
Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote, kita mungkin ingin mengubah format angkanya. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section.
1)        Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. Bila dokumen tidak memiliki section, insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam dokumen.
2)        Pada References tab, klik Footnote & Endnote Dialog Box Launcher (Description: Dialog Box Launcher) untuk membuka kotak dialog.
3)        Klik Footnotes atau Endnotes.
4)        Pada kotak Number format, pilih format yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol.
5)        Klik Apply.
5.    Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section
1)        Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher (Description: Dialog Box Launcher) untuk membuka kotak dialog.
2)        Pada kotak Start at, klik angka 1.
3)        Pada kotak Numbering, pilih:
ü  Restart each section, footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section.
ü  Restart each page, footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman.
4)        Klik Apply.
6.                  Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang
Bila footnote/endnote terlalu panjang, maka akan disambung pada halaman berikutnya. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya.
1)        Pilih Draft view.
2)        Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes.
3)        Jika dokumen memiliki footnote dan juga endnote, akan muncul sebuah kotak dialog. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir), dan kemudian klik OK.
4)       
Pada daftar note pane, klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir). 
5)        Kemudian ketik teks untuk keterangan, misalnya …bersambung ke halaman berikutnya.
6)        Beri format yang diinginkan, misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring.
7)        Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi.
8)        Untuk mengedit keterangan yang dibuat, ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan.

7.                  Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya
1)   Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya
ü Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.
2)   Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya
Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan.
ü  Pilih Draft view.
ü  Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes.
ü  Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan. Pilih View footnote area atau View endnote area, dan kemudian klik OK.
ü  Pada note pane, pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain).
ü  Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.
3)   Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya
ü  Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher (Description: Dialog Box Launcher) untuk membuka kotak dialog.
ü  Klik Convert.
ü  Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK.
ü  Klik Close.

D.      MENEMPATKAN OBYEK PADA DOKUMEN
1. Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar atau foto pada microsoft word 2007, klik ikon Picture pada grup Illustrations yang terletak pada di tab Insert. Kemudian, pilih gambar atau foto yang diinginkan. Format picture yang dapat disisipkan adalah sebagai berikut.
ü  Windows EnhancedMetafile (ekstensi emf);
ü  Windows Metafile (ekstensi wmf);
ü  JPEG File Interchange Format (ekstensi jpg, jpeg, jfif, jpe);
ü  Portable Network Graphics (ekstensi png);
ü  Jenis ekstensi gambar umum lainnya, seperti bmp, dib, rle, bmz, gif, gfa, emz, wmz, pcz, tiff, cgm, eps, pct, pict, wpg.
       Jika gambar sudah berada dalam dokumen dan posisi kursor berada pada gambar tersebut maka pada Ribbon akan ditampilkan menu dan ikon yang terkait dengan pengelolaan gambar, yaitu tab Format. Ini adalah menu konstektual, Picture Tools.
E.       MENGOPERASIKAN FIND, REPLACE, DAN GO TO
Ada kalanya kita akan mengadakan pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen. Microsoft word memiliki fasilitas untuk melakukan pencarian dan penggantian. Jika halaman yang kita miliki hanya sedikit, pencarian dan penggantian tidak begitu masalah jika tidak menggunakan cara ini, tetapi untuk halaman yang cukup banyak dan ingin mempercepat pencarian, maka langkah ini sangat efektif.
Microsoft Word juga menyidiakan fasilitas untuk perpindahan atau menujuke suatu halaman tertentu dengan cepat, yaitu fasilitas Go To. Ketiga fasilitas Find, Replace, dan Go to merupakan satu paket perintah dan satu paket dialog menu sehingga dengan menjalankan salah satu, kita dapat menjalankan yang lainnya.
Untuk mengadakan pencarian, digunakan fungsi find dan untuk penggantian gunakan fungsi replace. Jika kita akan mencari sebuah kata pada suatu dokumen yang sudah dibuat, langkahnya adalah;
1)      Buka dokumen yang anda maksud
2)      Klik edit
3)      Pilih dan klik find, sehingga muncul dialog find
4)      Ketik sebuah kata pada Find what
5)      Pada search option pilih all
6)      Klik find next
7)      Close, jika sudah selesai atau klik tanda x

Ø  Replace
Replace digunakan untuk mengganti kata tertentu dengan kata yang baru. Caranya sebagai berikut:
1)        Klik menu edit
2)        Pilih dan klik replace
3)        Pada find what ketikan sebuah kata yang akan diganti
4)        Pada replace with ketik kata penggantinya
5)        Klik replace, untuk mengganti satu per satu
6)        Klik replace all, untuk mengganti seluruhnya secara sekaligus
7)        Close, jika sudah selesai atau klik tanda x

Ø  Go To
Go To digunakan untuk menuju suatu halaman tertentu dengan cepat. Caranya sebagaiberikut :
1)        Aktifkan dokumen yang akan diperbaiki
2)        Klik menu edit
3)        Klik go to
4)        Klik nomer halaman pada enter page number
5)        Klik next
6)        Klik close, jika ingin mengedit

F.       MENGELOLA TABLE
Untuk Membuat Tabel, Berikut Langkah-Langkahnya :
1.      Klik menu Insert
2.      Pada ribbon Tables klik Table
3.      Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris dan kolom.
4.      Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.
Atau dapat juga dengan cara :
1.      Setelah klik pada table, pilih insert table (seperti gambar diatas)
2.      Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah baris (number of rows) yang diperlukan kemudian klik OK
3.      Maka tabel sudah dibuat.
Untuk mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :
1.      Arahkan pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan diperbesar atau diperkecil sampai pointer berubah bentuk menjadi anak panah kekanan dan kekiri.
2.      Klik dan tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk memperkecil kolom atau geser kekanan untuk memperlebar kolom.
3.      Jika ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas mouse

Bila menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran tertentu, dapat dilakukan dengan cara :

1.      Blok kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table properties.
2.      Pada jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka pada preferred width dan satuan yang dikehendaki.
3.      Jika sudah klik OK

DAFTAR PUSTAKA
http://www.computer1001.com/2008/11/cara-membuat-dan-mengatur-posisi-nomor.html#Tutorial%20lain%20tentang%20Nomor%20Halaman
http://www.computer1001.com/2009/05/cara-mengolah-footnote-dan-endnote-di.html
http://www.plengdut.com/2013/05/menyisipkan-objek-dalam-dokumen.html
http://damardwi.blogspot.com/2012/03/mengoperasikan-find-replace-dan-go-to.html
http://basisdata2013.wordpress.com/2013/04/03/membuat-dan-mengelola-tabel/
sumber : http://ketikankomputer.blogspot.com/2011/06/cara-membuat-dan-mengatur-kolom-tabel.html

Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Tugas UAS Pengembangan Silabus PAI

PERMENDIKBUD NO 54, 65, 66, 67 TAHUN 2013 TENTANG KURIKULUM 13 A.     PERMENDKKBUD NO 54 TAHUN 2013 T ENTANG STANDAR KOPETENSI KELULUSAN Berkaitan dengan rencana pemberlakuan Kurikulum 2013,  Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI telah menerbitkan peraturan baru yang  mengatur tentang Standar Kompetensi Lulusan (SKL) untuk setiap jenjang pendidikan dasar dan menengah yang dituangkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 54 tahun 2013 tentang Standar Kompetensi Lulusan.  Dalam peraturan tersebut antara lain dikemukakan bahwa: Standar Kompetensi Lulusan adalah kriteria mengenai kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan. Standar Kompetensi Lulusan digunakan sebagai acuan utama pengembangan standar isi, standar proses, standar penilaian pendidikan, standar pendidik dan tenaga kependidikan, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan, dan standar pembiayaan. Sta...
Post a Comment
Read more

MAKALAH INPUT, PROSES, OUTPUT DAN OUTCOME PENDIDIKAN

BAB I PENDAHULUAN A.   Latar Belakang Masalah Pendidikan merupakan pengubahan sikap dan tata laku seseorang atau kelompok orang untuk memdewasakan manusia atau meningkatkan potensi dan kecerdasan manusia baik untuk mengembangkan kecerdasan spiritual, emosional dan sosial melalui upaya pengajaran dan pelatihan. Dalam pendidikan ada yang dinamakan input, proses, output dan outcome. Keempat aspek tersebut sangat penting dan saling berkesinambungan antara satu dengan yang lainnya. Sehingga keempat aspek tersebut tidak dapat dipisahkan dalam dunia pendidikan. Mengingat pentingnya pendidikan, banyak pendidik ataupun peserta didik yang tidak memperhatikan dan memahami input, proses, output dan outcome sehingga pendidik tidak mampu membuat peserta didiknya move on menuju arah lebih baik lagi. Dengan alasan ini, dirasa perlu untuk membahas tentang input, proses, output dan outcome untuk lebih memaknai hakikat belajar.         B. ...
Post a Comment
Read more

MAKALAH ETIKA TEMAN SEJAWAT

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam ayat 7 Kode Etik Guru disebutkan bahawa “Guru memelihara hubungan seprofesi, semangat kekeluargaan, dan kesetiakawanan sosial.” Ini berarti bahwa: (1) Guru hendaknya menciptakan dan memlihara hubngan sesama guru dalam lingkungan kerjanya, dan (2) Guru hendaknya menciptakan dan memelihara semangat kekeluargaan dan kesetiakawanan sosial di dalam dan di luar lingkungan kerjanya. Dalam hal ini Kode Etik Guru Indonesia menunjukkan kepada kita betapa pentingnya hubungan yang harmonis perilaku diciptakan dengan mewujudkan perasaan bersaudara yang mendalam antara sesama anggota profesi. Hubungan sesama anggota profesi dapat dilihat dari dua segi, yakni hubungan formal dan hubungan kekeluargaan. Hubungan formal ialah hubungan yang perlu dilakukan dalam rangka melakukan tugas kedinasan. Sedangkan hubungan kekeluargaan ialah hubungan persaudaraan yang perlu dilakukan, baik dalam lingkungan kerja maupun dalam hubungan keseluruhan dalam rangka menun...
Post a Comment
Read more